挑戰
香港的婚宴和晚宴主辦方,一直用紙本名單處理數百位賓客。現場臨時改動、找不到座位、同一人重複入場,全靠人手應付。
我們為婚宴、頒獎晚宴和企業晚宴這類社交活動開發了 RC RSVP。掃描 QR 碼快,並可顯示桌位,任何手機都可以運行,不需要另購硬件。
我們建了什麼
- QR 入場
- 用手機鏡頭掃描 QR 碼,有提示聲、重複入場提示及到場人數統計。
- 賓客及桌位管理
- 把賓客編入桌位,按座位查看誰已到場,並即場處理臨時到場的賓客。
- 場地平面圖
- 每位賓客入場後,平面圖上的座位狀態即時更新,工作人員不用重新整理頁面也看得到。
- 電郵通知
- 以電郵向賓客發送確認及活動通知。
- 管理後台
- 出席統計、賓客分析,並可匯出 CSV 或 Excel 製作活動後報告。
成果
- 活動當晚不用紙本名單
- 平面圖跟隨入場狀態更新
- 不用另購硬件,任何手機都可以運行