由報名到活動結束，
一場活動由發出邀請開始，到賓客在門口掃碼入場，幕後還有名單和文件要整理。以下按功能類別列出，你可以按活動需要只選用其中幾項。
賓客及參展商通知
活動前的提醒、臨時改場地或時間、活動後的感謝，都可以在同一個後台處理，不必對著名單逐個通知。
- 確認及提醒電郵
- 賓客報名後自動收到確認電郵，活動前 24 小時及 1 小時再各收一封提醒。電郵可按你的品牌設計。
- 活動後跟進
- 活動後自動發送感謝訊息、回饋問卷及合照下載連結。
- 臨時通知
- 場地或時間有改動時，可在同一個後台以電郵通知所有賓客。
- 中英文模板
- 電郵模板有中文及英文版本，可隨時切換。
報名與入場
賓客在網上填表報名，確認頁隨即顯示 QR 碼；活動當日工作人員在門口掃碼讓賓客入場，未報名的賓客可以即場登記。
- 網上報名及 QR 碼
- 賓客提交報名後，系統隨即產生 QR 碼及確認頁，毋須人手處理。
- QR 入場及多裝置同步
- 工作人員可用自己的手機或平板同時掃描，名單互相同步。賓客入場後，各裝置及後台都會更新，同一位賓客不會被重複記錄入場。
- 即場登記
- 現場新登記的賓客會加入同一份名單，並自動分配 QR 碼及桌位。
- 收費、等候名單及票種
- 可設定收費活動、等候名單，以及 VIP、標準、工作人員等不同票種。
- 防止機械人報名
- 報名表格設有驗證，防止垃圾報名。
相關服務：活動報名及 QR 入場活動現場工具
活動當日
活動進行期間的現場運作：VIP 到了沒有、工作坊 A 還有多少名額、抽獎送出了多少份，主辦方都可以在後台查看。
- 出席總覽
- 顯示總出席人數、VIP 到場狀態、未到賓客名單及掃描進度，數字隨賓客入場自動更新。
- 場地平面圖
- 以平面圖顯示座位、展位及工作坊房間當刻的使用情況。
- 場次名額
- 多場次活動可查看每個場次尚餘多少即場名額，以及哪個場次已超出名額。
- 幸運抽獎及互動遊戲
- 賓客掃描 QR 碼取得號碼，可設限時優惠及多輪抽獎。
- 優惠券派發及兌換紀錄
- 可派發 12 個以上類別的優惠券，後台統計兌換數字。
- 推送通知
- 向已入場的賓客發出公告，例如「下午 3 時主舞台抽獎」。
資料整理
賓客、參展商、贊助商、票務、帳單及文件提交，往往各有一份 Excel。這些資料可以放在同一個後台，按需要篩選及匯出。
- 名單集中管理
- 參加者、參展商、贊助商及 VIP 的資料放在同一個平台，並互相連結。
- 文件管理
- 合約、許可證及參展商提交的文件集中在一處，保留版本及操作紀錄。
- Excel / CSV / PDF 匯出
- 隨時匯出名單交給合作伙伴或上司，毋須重新排版。
- 展位分配
- 在同一個畫面處理展位分配、尺寸計算、定價及相關合約。
- 帳單及發票
- 按票務或展位自動產生發票，並記錄部分付款及退款。
相關服務：展覽參展商管理
活動網站
每個活動可以有自己的網站，放上講者、場地、交通及參展商資料，賓客用手機也可以瀏覽。
- 活動專屬網站
- 由設計到上線由我們負責，按你的品牌顏色、語氣及版面製作。
- 倒數計時
- 顯示距離報名截止或活動開幕的時間。
- 講者及主持簡介
- 每位講者一張簡介卡，附相片、社交連結及場次資料。
- 場地資訊及互動地圖
- 交通指南、場地平面圖及樓層導覽，手機上亦可瀏覽。
- 展位及參展商目錄
- 可搜尋及篩選的目錄，列出展位位置及產品介紹。
- 中英雙語內容
- 網站內容可同時提供中文及英文版本。
相關服務：活動網站