挑戰
香港電腦通訊節是香港規模最大的 IT 展覽之一。主辦方以 Excel 和電郵管理數百位參展商、票務、文件及現場運作,效率極低。
我們為他們建立了一套完整的展覽 CRM——一個平台取代所有試算表。參展商管理、QR 活動報到、文件資料管理、AI 分析及展覽平台,全部整合在同一個儀表板。
我們建了什麼
參展商管理
完整參展商 CRM,包含展位分配、公司資料及溝通記錄
活動報到
QR 報到系統,即時追蹤出席情況及工作人員儀表板
文件管理
集中文件入口,管理合約、許可證及參展商提交文件
AI 分析
以自然語言查詢活動數據——提問即時獲得洞察
票務及帳單
生成票券、管理付款及帳單,一體化工作流程
展覽平台
對外展覽網站,附參展商目錄及樓層平面圖
成果
一個平台取代 6+ 個 Excel 檔案
AI 分析大幅縮短報告時間
參展商全流程統一管理