挑戰
高規格企業頒獎典禮，賓客陸續到場——主辦方要快、要準、要體面，現場接待要多枱同步、流暢統一。
AIA 提供完整賓客名單，現場需要多位接待員同時操作，並要確保資料同步、不重複、不遺漏。我們為 AIA 度身配置 RSVP 簽到系統，預先匯入賓客名單，多部平板同步運作，接待員只需輸入姓名 / 公司 / 桌位即可即時搜尋確認，後台即時匯總到場數字。
我們建了什麼
預先匯入賓客名單
AIA 提供的賓客名單一鍵匯入，包括姓名、公司、桌位及 VIP 標記，準備齊全才到現場
快速搜尋簽到
接待員一機在手，輸入姓名 / 公司 / 桌位即時模糊搜尋，只需輸入兩三個字即可找到賓客
多裝置同步
多部平板 / 手機共用同一即時資料庫，任何一位賓客簽到，全場所有裝置立即更新狀態，避免重複簽到
即時到場監測
後台儀表板實時顯示到場百分比、VIP 抵達狀態及剩餘賓客名單，主辦方隨時掌握全局
賓客分類追蹤
按 VIP / 公司 / 桌位分組統計，方便主辦方按需要主動接待重點賓客
現場支援
活動當日全程陪同操作，確保接待員順暢應對到場高峰
成果
80+ 賓客流暢入場
多裝置同步，多位接待員無縫協作
後台即時掌握到場狀況，VIP 動向一目了然
一機在手，掌控全場
